Autoridades universitarias de la UNAN-Managua se reunieron con objetivo de instaurar el Comité Técnico Documental que velará por el buen manejo y administración de los archivos que administran cada una de las áreas de los recintos universitarios de Managua y de las Facultades Regionales Multidisciplinarias (FAREM).
El comité está conformado por el Dr. Luis Alfredo Lobato, Secretario General; Dr. Miguel Ayerdis, Director de Relaciones Públicas y Divulgación; MSc. Aura María Olivares, Ejecutiva Adscrita de la Secretaría General; Dra. Thelma López, Directora del Departamento de Historia; Dra. Rafaela Romero, Directora de la Dirección Jurídica; MSc. William Hernández, Responsable de ServiciosAdministrativos y la Lic. Sarita Carmona, Responsable del Archivo Central.
En la reunión la MSc. Aura María Olivares presentó los avances de un diagnóstico que muestra la situación de la Universidad con relación al manejo de los archivos documentales, el marco legal del manejo de archivos, los principios de organización archivística y los resultados de una capacitación previa que se llevó a cabo con trabajadores vinculados a dicha temática.
Asimismo, se destacó la importancia del tratamiento de distintos documentos, las condiciones físicas necesarias para el almacenamiento de los mismos, la capacitación y acompañamiento a los encargados de estas labores, la conformación de equipos de trabajo en diferentes áreas de la universidad.
Al finalizar, el comité discutió sobre la elaboración del “Manual de Valoración, Selección y Eliminación Documental” (MVSED), orientado al mejoramiento del manejo, prevención, previsión y el resguardo de cada uno de los documentos de archivo de la UNAN-Managua.
Fuente: UNAN-Managua